备份的意思是复制数据的副本保存到另外的介质，对于邮箱系统而言，需要备份的是用户的登记资料以及邮件，一般备份到硬盘、光盘或者磁带机上。备份的作用是以防各种原因引起的数据丢失，通过备份数据可以进行灾难恢复。